Automatische Belegerkennung im Workflow für Archiv.One
für Auftragsbestätigung, Lieferschein und Eingangsrechnung
Digitale Belege (ursprünglich oder digitalisiert/gescannt) werden automatisch von der Software erkannt, auf dem Monitor dargestellt, analysiert und kontrolliert.
Wenn alles so ist, wie es sein soll, wird der Beleg workflow-gesteuert dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt (Abgleich mit Bestellung, Rechnungskontrolle, Genemigungsverfahren, Eskalationsmanagement, Rechnungsfreigabe usw.).
Am Ende des Prozesses steht die automatische Archivierung in Archiv.One.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- sicher
- effizient
- schnell
- weniger Fehler
- automatisiert
- Übernahme aus SAP Business One Belegen
- weniger Papierverbrauch und damit ökologisch
- Kostenerparnis
- automatische Archivierung
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