Novaline news - Aktuelles, Neues und Internes ...

E-Rechnungen? Kein Problem!

Juni 2024

ab 2025: Ihre Lösung steht bereit!

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die neue Pflicht vor und lassen Sie sich von uns unterstützen. Als Ihr Partner in Sachen Digitalisierung bieten wir eine umfassende Produktpalette, um den Übergang zur E-Rechnung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Unser Geschäftsführer Oliver Harms betont: "Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, wenn es um die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen geht. Deshalb haben wir bei Novaline eine Reihe von Lösungen entwickelt, die Ihnen helfen, E-Rechnungen in verschiedenen Formaten zu empfangen, zu erstellen, zu versenden und zu visualisieren."

Visualisieren, archivieren und bearbeiten von E-Rechnungen
Mit unserer bewährten Softwarelösung NOVALINE Archiv.One können Sie nicht nur E-Rechnungen in Übereinstimmung mit den GoBD archivieren, sondern auch die XRechnung in eine benutzerfreundliche, für Menschen lesbare PDF umwandeln und gemeinsam mit der Originaldatei sicher ablegen.
Und mit dem Zusatzmodul NOVALINE Workflow ist die Weiterverarbeitung ganz entspannt: Der Workflow ermittelt automatisch den jeweiligen Geschäftspartner, macht eine Summenanalyse auf Artikelzeilen und Belegsumme und übergibt automatisch die Daten an die NOVALINE Finanzbuchhaltung oder andere Finanzbuchhaltungssoftware.

Erstellen von E-Rechnungen
Unsere innovative Software ermöglicht es Ihnen, aus jeder Ausgangsrechnung eine E-Rechnung zu generieren, unabhängig von der verwendeten ERP-Software. Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsprozesse und profitieren Sie von den Vorteilen digitaler Rechnungsstellung, wie einer schnelleren Bearbeitung und weniger Papieraufwand. Verabschieden Sie sich von komplizierten Integrationen und nutzen Sie unsere Lösung für eine reibungslose und effiziente Umstellung auf E-Rechnungen.

Oliver Harms lädt Sie abschließend ein: "Kontaktieren Sie uns gerne für eine persönliche Vorführung unserer Lösungen. Wir sind hier, um Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen und helfen Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre E-Rechnungsprozesse zu finden."

Fernwartung mit pcvisit

Mai 2024

Viele von Ihnen werden es schon bemerkt haben:

Wir haben unser Support-Tool für die Fernwartung geändert und setzen ab sofort PCVISIT ein.

Aufgrund von

- mehr Leistungsumfang

- größerer Sicherheit (DSGVO-konform, Server in Deutschland)

- stabilerem Verbindungsaufbau und

- verbessertem Support

haben wir uns für PCVISIT entschieden.

Es wird Ihnen gefallen!

Frühjahrsputz bei Novaline!

April 2024

Vor Ostern haben wir aufgeräumt, ausgemistet und sauber gemacht!
In Teamarbeit und mit Zusammenhalt haben wir Glanz und Ordnung für ein strahlendes und organisiertes Arbeitsumfeld geschaffen.
Veraltete Dokumente und unnötige Papiere wurden entfernt, alte Ideen und Prozesse losgelassen, um Raum für kreative Neuerungen zu schaffen.

So können wir für unsere Kunden aufgeräumter, klarer und effektiver tätig werden!

XRechnung / ZUGFeRD

März 2024

ERWEITERUNG UNSERES ADD-ONS FÜR SAP BUSINESS ONE

Im Geschäftsverkehr werden elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) mehr und mehr verwendet. Auch in der öffentlichen Verwaltung und KMU's führt inzwischen an XRechnung / ZUGFeRD kein Weg mehr vorbei.

Damit unsere SAP Partner und Kunden auch weiterhin komfortabel mit SAP Business One arbeiten können, haben wir unser Add-on für SAP B1 erweitert. Damit stellen wir eine effiziente Lösung zur Verfügung, mit der elektronische Rechnungen bequem erstellt und versendet können.

Das geht schnell, ist einfach und gut!

Interesse? Unser Geschäftsführer Oliver Harms diskutiert gerne mit Ihnen die Vorteile und Möglichkeiten. Mail: harms@novaline.de.

Anpassung der SOKA-Bau Sozialkassenbeiträge

Januar 2024

Wichtig für unsere Baulohnkunden:

Bei der Zusatzversorgungskasse Wiesbaden haben sich die Beiträge für West und Ost geändert!

West

Ost

Bitte ändern Sie die Einträge in Ihrer Software entsprechend!

Personal.One: aus der Praxis - für die Praxis!

Dezember 2023

Mit dem Jahreswechsel gibt es auch wieder Änderungen bei unserer Software Personal.One.

Welche sind das und was ist zu beachten?

Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL)
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)
Neues Meldeverfahren Elternzeit
Erweiterung der elektronischen Arbeitsunfähigkeit (eAU)
Abrechnungsversand per E-Mail an Mitarbeiter

Weitere wichtige Punkte:

Kinderkrankengeld
Inflationsausgleichsgesetz 2024
Betriebsdatenpflege
Meldeverfahren in der Unfallversicherung
Neuerungen der SV-Meldung
Das neue SV-Meldeportal
Das Wachstumschancengesetz
Tätigkeiten vor dem Jahreswechsel
Tätigkeiten im neuen Jahr speziell vor der ersten Abrechnung

Ausblick:

Rechengrößen 2024
Mindestlohn 2024
Mindestvergütung Auszubildende 2024
Sachbezugswerte 2024
Grundfreibetrag, Kinderfreibetrag, Kindergeld 2024

Sind Sie mit diesen Themen vertraut? Nein? Wir erklären es Ihnen!

In unseren Praxisseminaren geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die „schwierigen“ und nicht alltäglichen Themen in Personal.One.

Wir werden die Online-Webinare mit Microsoft Teams durchführen. Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen die Zugangsdaten und alle Infos, wo und wie Sie sich einloggen können. Ihre Fragen beantworten wir gerne im Anschluss an das Seminar.

Die Termine finden Sie auf dem Anmeldeformular. Klicken Sie hier!

Wir freuen uns auf Sie!die

Belegmanagement im Archiv

Dezember 2023

Belege, die bereits archiviert sind, können automatisch an den Workflow abgegeben und weiter bearbeitet werden!

Verschiedene Daten wie z. B. Ausgangsrechnungen im Bautec werden vollautomatisch archiviert, andere Dateien werden manuell im Archiv gespeichert.

NEU: Auf Wunsch können archivierte Belege automatisch in den unternehmens-individuellen Workflow übernommen und weiter bearbeitet werden.

Beispiel: Der Verkäufer schickt ein Angebot an einen Interessenten raus. Dieses Angebot wird automatisch archiviert und läuft in den Workflow. Der Workflow erinnert selbstständig an den Vorgang und kann z. B. voreingestellte Makros auslösen, die eine entsprechende Nachfass-E-Mail versenden.

Drag & Drop Ablage

Dezember 2023

Ein praktisches, nützliches und schnelles Tool zur Ablage und zum Zugriff von Dateien unterschiedlichster Formate!

Auf dem Bildschirm wird ein frei positionierbares Fenster mit der Drag & Drop Ablage angezeigt.

Sie möchten eine oder mehrere Dateien, auch unterschiedlicher Formate archivieren, z. B. Exel-Tabellen, Mails, Anlagen aus Outlook, Pläne zum Objekt, GAEB-Dateien, Word-Dateien, PDF's, ... Klicken Sie die Datei/-en an (auch mehrere gleichzeitig) und ziehen Sie sie in die Drag & Drop Ablage auf Ihrem Bildschirm - ohne Programmwechsel. Schnell, einfach und zeitsparend!

So können Sie archivieren, haben aber die Daten auch super schnell im Zugriff!

Ho Ho Ho .. Es weihnachtet bei Novaline!

Dezember 2023

Auch Große freuen sich auf Weihnachten! Damit die Wartezeit nicht zu lang wird, konnte jede/r eine Nummer ziehen und an ihrem/seinem Datum ein schönes Säckchen mit kleinen Geschenken und Süßigkeiten öffnen!

Wir freuen uns!

BETRIEBSAUSFLUG 2023

Oktober 2023

An einem Freitag sind wir mit dem Zug nach Münster gefahren.Zuerst haben wir in der Brasserie gut gefrühstückt und anschließend sehr erfolgeich drei Räume bei Teamescape gespielt. Alle haben es geschafft und konnten dem Raum entkommen Am Nachmittag haben wir Münster bei der Tatort-Tour erkundet und abends im Ratskeller lecker gegessen.

Wir sind ein super Team und freuen uns schon auf das nächste Event!

Der eine geht - ...

Oktober 2023

Nach mehr als 35 Jahren Betriebszugehörigkeit haben wir unseren Kollegen und Mitarbeiter Carlo Henkemeier in den Ruhestand verabschiedet.

Seine Aufgaben lagen viele Jahre im Vertrieb, wo er als Partnermanager unsere Partner und Kunden kompetent und zuverlässig betreut hat.

Keiner kennt unsere Novaline-Software so gut wie du! Du wirst uns fehlen. Danke Carlo und alles Gute für die Zukunft!

Horst Ramnitz (Geschäftsführer Novaline GmbH, links) und Carlo Henkemeier bei der Verabschiedung.

... - der andere kommt!

Oktober 2023

Offiziell seit Oktober, aber schon seit Mai 2023 im Unternehmen, übernimmt Oliver Harms die Geschäftsleitung, Schwerpunkt Service und Vertrieb bei Novaline.

Als Schwiegersohn von Horst Ramnitz, dem Gründer und Inhaber unseres Unternehmens, wird er Novaline in die Zukunft führen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und wünschen Oliver Harms viel Glück bei seiner neuen Aufgabe!

Dynamischer Tree

September 2023

Die Novaline-Archivierung sortiert die Ablage zuerst nach Geschäftspartner, dann nach Dokumententyp und Dokumentenart, am Ende steht das Dokument. Dies Ablagesystematik ist übersichtlich und gut strukturiert.

Aber gerade für Bauunternehmen ist diese Form der Ablage nicht zielführend. Deshalb haben wir den dynamischen Tree entwickelt: Hier ist die Ablagestruktur variabel und individuell programmierbar.

Bauunternehmen können z. B. nach Objekt, Projekt oder Kostenstelle ablegen. Unter dieser festgelegten ersten Ebene befinden sich dann alle weiteren Ebenen, Ordner und Daten, die zu diesem Oberpunkt gehören.

Die individuelle Ablagestruktur lässt sich durch verschiedene Symbole und Farben frei und übersichtlich gestalten. Auch lässt sich voreinstellen, wie weit der Tree bei Ansicht sofort aufgeklappt wird.

Eine sehr gute und effiziente Neuerung in der Archivierung!

SAP HANA

Juli 2023

Folgende unserer Programme sind komplett HANA-kompatibel:

Es gibt 2 Wege, wie wir mit HANA arbeiten können:

1. SAP in HANA | Novaline in MS-SQL
Die für die Archivierung notwendigen Daten lesen wir aus HANA, archivieren und speichern dann in MS-SQL. Bei dieser Arbeitsweise werden Datenverbindungen von MS-SQL zu HANA hergestellt, wofür ein zusätzlicher MS-SQL-Server notwendig ist. Diese Praxis kommt seit geraumer Zeit zum Einsatz, ist vielfach erprobt und funktioniert problemlos.

2. SAP in HANA | Novaline in HANA
In dieser Variante arbeiten wir komplett in HANA, speichern also die zu archivierenden Daten auch dort, was den Einsatz eines MS-SQL-Servers unnötig macht.
Für einen Wechsel von MS-SQL auf HANA bieten wir für Novaline-Archivdaten, die zuvor in MS-SQL gespeichert wurden, eine Datenbankkonvertierung zu HANA an!

Welche Vorteile bietet die 2. Variante: SAP in HANA | Novaline in HANA
Der größte Vorteil bei der Anwendung unserer Novaline-Programme in Verbindung mit HANA ist, dass Sie keinen zusätzlichen MS-SQL-Server mehr brauchen und somit eine Lizenz bei Microsoft einsparen können. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass Sie nur noch eine Datenbank administrieren müssen, was Zeit und Ressourcen einspart!

Ein weiterer Vorteil ist die Nutzung eines in sich einheitlichen Systems.

Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an!