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Belegmanagement im Archiv

Belege, die bereits archiviert sind, können automatisch an den Workflow abgegeben und weiter bearbeitet werden! 

Verschiedene Daten wie z. B. Ausgangsrechnungen im Bautec werden vollautomatisch archiviert, andere Dateien werden manuell im Archiv gespeichert.

NEU: Auf Wunsch können archivierte Belege automatisch in den unternehmens-individuellen Workflow übernommen und weiter bearbeitet werden. 

Beispiel: Der Verkäufer schickt ein Angebot an einen Interessenten raus. Dieses Angebot wird automatisch archiviert und läuft in den Workflow. Der Workflow erinnert selbstständig an den Vorgang und kann z. B. voreingestellte Makros auslösen, die eine entsprechende Nachfass-E-Mail versenden.  

Drag & Drop Ablage

Ein praktisches, nützliches und schnelles Tool zur Ablage und zum Zugriff von Dateien unterschiedlichster Formate!

Auf dem Bildschirm wird ein frei positionierbares Fenster mit der Drag & Drop Ablage angezeigt. 

Sie möchten eine oder mehrere Dateien, auch unterschiedlicher Formate archivieren, z. B. Exel-Tabellen, Mails, Anlagen aus Outlook, Pläne zum Objekt, GAEB-Dateien, Word-Dateien, PDF's, ... Klicken Sie die Datei/-en an (auch mehrere gleichzeitig) und ziehen Sie sie in die Drag & Drop Ablage auf Ihrem Bildschirm - ohne Programmwechsel. Schnell, einfach und zeitsparend! 

So können Sie archivieren, haben aber die Daten auch super schnell im Zugriff! 

Dynamischer Tree

Die Novaline-Archivierung sortiert die Ablage zuerst nach Geschäftspartner, dann nach Dokumententyp und Dokumentenart, am Ende steht das Dokument. Dies Ablagesystematik ist übersichtlich und gut strukturiert.

Aber gerade für Bauunternehmen ist diese Form der Ablage nicht zielführend. Deshalb haben wir den dynamischen Tree entwickelt: Hier ist die Ablagestruktur variabel und individuell programmierbar. 

Bauunternehmen können z. B. nach Objekt, Projekt oder Kostenstelle ablegen. Unter dieser festgelegten ersten Ebene befinden sich dann alle weiteren Ebenen, Ordner und Daten, die zu diesem Oberpunkt gehören.

Die individuelle Ablagestruktur lässt sich durch verschiedene Symbole und Farben frei und übersichtlich gestalten. Auch lässt sich voreinstellen, wie weit der Tree bei Ansicht sofort aufgeklappt wird. 

Eine sehr gute und effiziente Neuerung in der Archivierung!

Personal.One von ITSG zertifiziert

Wir freuen uns, das unsere Software Personal.One wieder von der ITSG für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen und Beitragsnachweisen in der Sozialversicherung zertifiziert wurde. Hier finden Sie das Zertifikat zum Downlaod.