Softwareentwicklung
Trennlinie

Automatische Belegerkennung für Lieferscheine zu Archiv. Net (Office Line)

Automatische Erkennung, Analyse und Weiterverarbeitung von Lieferscheinen

Eingehende Lieferscheine (Wareneingangsbelege) werden gescannt, workflow-gesteuert mittels OCR in ein Textformat gewandelt und dann von der Novaline-Belegerkennung für Lieferscheine analysiert. 

Dabei wird zunächst der Lieferant aus Sage Office Line ermittelt und geprüft, welche offenen Bestellungen dort gespeichert sind.

Ein Abbild des gescannten Lieferscheins wird auf dem Monitor dargestellt, daneben die aus diesem Wareneingangsbeleg ermittelten Inhalte. Artikelzeilen werden in tabellarischer Form, ergänzt um aus Sage OL ausgelesene Stammdaten wie eigene Artikelnummer und Artikelbezeichnung, angezeigt.

Mengen und Artikel werden mit  vorausgegangener, in Sage Office Line erzeugter Bestellung, abgeglichen, ermittelte Abweichungen farbig markiert.

Manuelle Korrekturen/Änderungen sind in den ermittelten Daten/Werten ebenso möglich, wie ergänzende Angaben, z. B. Kostenstelle, Kostenträger oder sonstige Werte in frei anzulegenden Feldern.

Wurden z. B. manuelle Anmerkungen auf dem Lieferschein gemacht („Artikel XYZ ist beschädigt“), kann aus dem Programm heraus der Lieferant z. B. via E-Mail informiert und der beschriebene Lieferschein als Beleg angehängt werden

Workflow-gesteuert wird anschließend der Lieferschein dem nächsten Bearbeitungsschritt, z. B. Ablage in Novaline-Archiv.Net etc. zugeführt.

 

Konkrete Infos zur Belegerkennung für Sage: Leistungsbeschreibung